Les exemples de prompts proposés ci-dessous sont volontairement développés à l’extrême dans un but didactique. Des prompts plus synthétiques pourront donner des résultats équivalents pourvu qu’ils respectent les règles de base minimales de la méthode CRAFT.
💡 Conseil : Pour optimiser l’expérience Copilot, Microsoft recommande d’utiliser les versions web des applications bureau 365 les plus populaires, Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
1️⃣ Cas d’usage #1 : Synthèse d’un fil de conversation.
Résumez des échanges de mails à sélectionner dans votre messagerie ou à partir du document Fil_Conversations_Formation_Copilot.pdf.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es assistant de direction spécialisé en coordination de projets de formation. Analyse le fil de 13 mails joint (Fil_Conversations_Formation_Copilot.pdf) échangés entre MSNET et le formateur Paul Lanson entre le 7 décembre 2024 et le 8 janvier 2025, concernant une mission de formation Microsoft Copilot 365.
Produis une synthèse structurée destinée au chef de projet MSNET :
- Contexte et objet de la mission — client, lieu définitif, dates, format (2-3 lignes)
- Conditions commerciales validées — tarif, frais, acompte (tableau : élément | valeur | statut)
- Points techniques et pédagogiques arrêtés — licences, connexion, focus contenu, accessibilité
- Points de vigilance et actions en suspens — liste numérotée avec responsable et délai
- Prochaine échéance critique — 1 phrase
Ton factuel, phrases courtes, aucune reformulation superflue. Signale par [À confirmer] tout point non explicitement validé dans les échanges.
Version synthétique
Tu es assistant de direction. Analyse ce fil de 13 mails (MSNET / formateur Paul Lanson, déc. 2024 – janv. 2025, mission formation Copilot 365) et produis une synthèse chef de projet : contexte et lieu définitif, tableau conditions commerciales (élément / valeur / statut), points techniques et pédagogiques arrêtés, actions en suspens avec responsable et délai, prochaine échéance critique. Ton factuel, phrases courtes. Signale [À confirmer] si un point n’est pas explicitement validé.
2️⃣ Cas d’usage #2 : Résumé de vidéo.
Générez le meilleur résumé possible de la vidéo https://youtu.be/K2GTNOGonyo.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert en synthèse de contenu vidéo. Analyse la transcription jointe et produis un résumé structuré destiné à un professionnel qui n’a pas le temps de regarder la vidéo.
Structure imposée :
- Titre et sujet — de quoi parle cette vidéo en une phrase
- Idées clés — 5 points essentiels numérotés, 2 lignes max chacun
- Citations ou formulations remarquables — 2 à 3 extraits textuels significatifs (< 15 mots chacun)
- Ce qu’on peut en faire — 3 applications concrètes ou enseignements actionnables
- À retenir en une phrase — la leçon principale
Ton : synthétique, factuel, accessible. Phrases courtes. Aucun résumé narratif — uniquement des points structurés. Si la transcription est incomplète ou incohérente, signale-le en tête de réponse.
Version synthétique
Tu es expert en synthèse de contenu. Analyse cette transcription vidéo et produis : titre + sujet (1 phrase), 5 idées clés (2 lignes max chacune), 2-3 citations remarquables (< 15 mots), 3 enseignements actionnables, 1 leçon principale. Phrases courtes, zéro résumé narratif. Si transcription incomplète, signale-le d’abord.
3️⃣ Cas d’usage #3 : Synthèse d’une transcription.
Synthétisez la transcription écrite de la réunion Efficacité avec Microsoft Copilot.pdf.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es assistant de direction spécialisé en synthèse de réunions techniques. Analyse la transcription jointe — entretien de 4 heures entre un formateur Microsoft (Jean-Louis Maso) et un responsable informatique de collectivité (Frédéric), portant sur Microsoft Copilot et l’écosystème Microsoft 365.
Produis une synthèse structurée destinée à un décideur non technique :
- Contexte et participants — qui, quoi, durée, objectif de l’échange (3 lignes max)
- Thèmes abordés — liste des grands sujets couverts dans l’ordre de la discussion
- Points clés retenus — 5 à 7 enseignements essentiels, 2 lignes max chacun
- Questions / points de vigilance soulevés par Frédéric — ce qui bloque ou interroge côté client
- Recommandations formulées par le formateur — actions concrètes suggérées, avec priorité
- Prochaines étapes identifiées — ce qui a été acté ou suggéré comme suite
Ton synthétique, phrases courtes, aucune reformulation superflue. La transcription étant automatique et imparfaite (erreurs de reconnaissance vocale possibles), signale par [Transcription incertaine] les passages ambigus plutôt que de les interpréter.
Version synthétique
Tu es assistant de direction. Analyse cette transcription de 4h (formateur Jean-Louis Maso / responsable IT Frédéric, sujet : Microsoft Copilot et M365) et produis une synthèse décideur : contexte et participants (3 lignes), thèmes abordés dans l’ordre, 5-7 points clés (2 lignes max chacun), questions et blocages côté Frédéric, recommandations du formateur avec priorité, prochaines étapes actées. Phrases courtes, ton synthétique. Signale [Transcription incertaine] si un passage est ambigu — ne pas interpréter.
4️⃣ Cas d’usage #4 : Analyse de données.
Dans la première feuille du fichier ventes_monde.xlsx, ajoutez une colonne Type Vente qui affiche STANDARD si la quantité vendue est inférieure à 25, PREMIUM si elle est inférieure à 50 et GOLD au-delà, puis une colonne nommée CA qui affiche le chiffre d’affaires en euros correspondant à chaque vente. Enfin, ajoutez ensuite une colonne nommée Continent qui associe chaque pays à son continent.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert Excel et analyse de données. Dans la feuille Ventes du fichier joint (colonnes : Date / Catégorie / Pays / Quantité), ajoute 3 colonnes calculées en syntaxe Excel française (point-virgule) :
- Type Vente (colonne E) : formule SI imbriquée — STANDARD si Quantité < 25, PREMIUM si < 50, GOLD au-delà
- CA (€) (colonne F) : Quantité × Prix unitaire récupéré via RECHERCHEV dans la feuille Produits (Catégorie → Prix)
- Continent (colonne G) : continent récupéré via RECHERCHEV dans la feuille Pays (Pays → Continent)
Pour chaque colonne : fournis la formule pour la ligne 2 avec références absolues sur les plages de recherche, le format de nombre à appliquer pour le CA, et la procédure pour étendre la formule sur toutes les lignes du tableau. Signale si une valeur de Catégorie ou de Pays est absente des tables de référence.
Version synthétique
Tu es expert Excel. Fichier joint — feuille Ventes (Date / Catégorie / Pays / Quantité, 1 371 lignes). Génère en syntaxe Excel FR (point-virgule) : col. E Type Vente = SI imbriqué (< 25 STANDARD / < 50 PREMIUM / sinon GOLD) ; col. F CA = Quantité × RECHERCHEV(Catégorie → Prix dans feuille Produits) ; col. G Continent = RECHERCHEV(Pays → Continent dans feuille Pays). Pour chaque formule : syntaxe ligne 2 avec références absolues + procédure d’extension. Signale les valeurs absentes des tables de référence.
5️⃣ Cas d’usage #5 : Création d’une présentation.
Générez une présentation en 10 diapositives sur l’histoire de l’IA avec Gamma.app ou Designer.microsoft.com ou tout autre ChatBot généraliste.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert en communication pédagogique et histoire des sciences. Crée le plan détaillé d’une présentation PowerPoint de 10 diapositives sur l’histoire de l’intelligence artificielle, destinée à des collaborateurs d’entreprise sans formation technique.
Pour chaque diapositive, fournis :
- Numéro et titre accrocheur
- Sous-titre ou accroche (1 ligne)
- Contenu : 3 à 4 bullet points factuels, datés et accessibles
- Visuel ou format suggéré (frise chronologique, portrait, schéma, statistique…)
- Note orateur : 2 lignes max
Structure imposée :
- Titre — « L’IA : 70 ans d’histoire, et ça ne fait que commencer »
- Les pionniers (1950-1960) — Turing, McCarthy, le test de Turing
- Les premiers hivers de l’IA (1970-1980) — désillusions et coupes budgétaires
- Le renouveau des années 1980 — systèmes experts, retour en grâce
- Le deuxième hiver (1987-1993) — limites des systèmes experts
- La renaissance par les données (1990-2000) — Deep Blue, machine learning
- La révolution du deep learning (2010-2015) — ImageNet, réseaux de neurones
- L’ère des grands modèles (2017-2022) — GPT, Transformer, BERT
- L’IA générative grand public (2022-aujourd’hui) — ChatGPT, Copilot, Gemini
- Et demain ? — enjeux, opportunités et questions éthiques
Ton : pédagogique, dynamique, accessible. Aucun jargon non expliqué. Chaque slide tient en 30 secondes de lecture.
Version synthétique
Tu es expert en communication pédagogique. Crée le plan d’une présentation PowerPoint de 10 diapositives sur l’histoire de l’IA pour des collaborateurs non techniques. Structure chronologique : pionniers (1950) → hivers de l’IA → deep learning → IA générative → enjeux demain. Pour chaque slide : titre accrocheur + 3-4 bullet points datés et accessibles + visuel suggéré + note orateur (2 lignes). Ton pédagogique, zéro jargon, chaque slide lisible en 30 secondes.
6️⃣ Cas d’usage #6 : Création d’un document juridique.
Créez un document juridique à choisir en groupe suivant les normes et textes en vigueur, ou suivant un modèle de document interne.
⚠️ Point de vigilance
L’IA ne remplace pas un juriste. Tout document juridique généré par IA doit être considéré comme une base de travail à valider par le service juridique ou un conseil externe avant tout usage réel.
Trois risques concrets :
- L’IA peut citer des textes réglementaires inexacts ou obsolètes
- Les clauses générées peuvent ne pas couvrir les spécificités contractuelles internes
- Un document généré sans validation juridique engage la responsabilité de son signataire
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es juriste spécialisé en droit des contrats et droit du travail français. Rédige un [type de document à choisir en groupe] conforme au droit français en vigueur à la date d’aujourd’hui.
Structure imposée du document :
- En-tête : parties prenantes, date, objet
- Préambule : contexte et motif du document
- Corps : articles numérotés couvrant [préciser les clauses attendues selon le type de document]
- Clause de confidentialité si applicable
- Clause de résiliation ou de fin de relation
- Signatures et mentions légales obligatoires
Contraintes : — Citer les articles de loi ou textes réglementaires applicables entre crochets — Signaler par [À adapter] toute clause nécessitant une personnalisation — Signaler par [À valider juridiquement] toute disposition dont l’application peut varier selon le contexte — Ne pas inventer de jurisprudence ou de référence légale incertaine — Utiliser un registre juridique standard, accessible à un non-juriste — Longueur : document complet mais sans redondance
Version synthétique
Tu es juriste droit français (contrats / droit du travail). Rédige un [type de document] conforme au droit français en vigueur — contexte : Europ Assistance France, branche assistance IDCC 1801. Structure : en-tête parties / préambule / articles numérotés / clause confidentialité / résiliation / signatures. Cite les textes applicables entre crochets. Signale [À adapter] pour les clauses à personnaliser et [À valider juridiquement] pour les dispositions contextuelles. Ne fabrique aucune référence légale incertaine.
7️⃣ Cas d’usage #7 : Génération d’un CV.
A partir de vos informations personnelles, générez un CV au format DOCX ou PDF suivant le même modèle que l’image cv-efficace.png.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert en rédaction de CV professionnels. À partir des informations personnelles que je vais te fournir, génère le contenu complet d’un CV structuré suivant exactement le modèle ci-dessous. Modèle de structure à reproduire : — Mise en page 2 colonnes : colonne gauche (fond coloré) pour Profil / Compétences / Langues / Centres d’intérêt — colonne droite (fond blanc) pour Expérience / Formation — En-tête colonne droite : Prénom en gras grand format + Nom en gras très grand format + Intitulé de poste en capitales sous le nom + coordonnées avec icônes (téléphone, e-mail, adresse) — Section Expérience : format Date | Intitulé poste en gras | Employeur en gras | Ville | Type de contrat — puis bullet points des missions — Section Formation : même format sans bullet points — Titres de sections en capitales gras, couleur principale orange (#D04A02 ou équivalent) Mes informations personnelles : [À compléter par l’apprenant] Contraintes de rédaction : — Reformule les missions en bullet points orientés résultats et compétences démontrées — Adapte le profil pour qu’il réponde directement au poste visé : [préciser le poste cible] — 1 page maximum — Ton professionnel, phrases nominales courtes (sans sujet) — Signale par [À compléter] les informations manquantes — Fournis ensuite les instructions de mise en forme Word pour reproduire la structure 2 colonnes
Version synthétique
Tu es expert CV. Génère le contenu complet d’un CV 2 colonnes (gauche colorée : Profil / Compétences / Langues / Centres d’intérêt — droite blanche : Expérience / Formation) à partir de mes informations : [À compléter]. En-tête : Prénom + Nom grand format + poste en capitales + coordonnées. Expérience : Date | Poste | Employeur | Ville | Contrat + bullet points résultats. Profil orienté poste cible : [préciser]. Phrases nominales, 1 page max, ton professionnel. Signale [À compléter] si information manquante. Fournis ensuite les instructions de mise en forme Word pour la structure 2 colonnes.
8️⃣ Cas d’usage #8 : Analyse comptable.
Réalisez l’analyse comptable la plus complète possible du document Balance_Generale_EntrepriseX_2025.csv.
⚠️ Point de vigilance Comme pour le cas juridique : l’IA n’est pas expert-comptable. L’analyse produite est une aide à la lecture, non un avis comptable certifié. Toute décision financière doit être validée par le DAF ou l’expert-comptable de l’entreprise.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert-comptable et analyste financier. Analyse la balance générale jointe (entreprise X, exercice 2025, plan comptable général français — PCG) et produis une analyse comptable complète destinée à un dirigeant non financier.
Structure imposée :
- Présentation de la balance — nature du document, périmètre, nombre de comptes, équilibre débit/crédit
- Compte de résultat reconstitué — tableau Produits / Charges / Résultat avec totaux et taux
- Bilan simplifié — tableau Actif (immobilisations, stocks, créances, trésorerie) / Passif (capitaux propres, dettes) avec totaux
- Indicateurs clés — tableau : indicateur / valeur / interprétation en langage simple — Chiffre d’affaires HT — Marge brute et taux de marge — Charges d’exploitation totales — Résultat d’exploitation — Résultat net de l’exercice — Solde de trésorerie — Ratio créances clients / CA — TVA nette à reverser
- Points de vigilance détectés — anomalies, incohérences ou signaux d’alerte à investiguer
- Recommandations — 3 à 5 actions prioritaires pour améliorer la situation financière
Contraintes : phrases courtes, aucun jargon comptable non expliqué, chiffres arrondis à l’euro. Signale par [À vérifier avec l’expert-comptable] tout point nécessitant une validation professionnelle. Ne fabrique aucune donnée absente du fichier.
Version synthétique
Tu es expert-comptable. Analyse cette balance générale PCG français (exercice 2025) et produis une analyse complète pour dirigeant non financier : présentation du document + équilibre, compte de résultat reconstitué (Produits / Charges / Résultat), bilan simplifié (Actif / Passif), tableau des indicateurs clés (CA, marge brute, résultat, trésorerie, ratio créances/CA, TVA nette), points de vigilance et anomalies détectées, 3-5 recommandations prioritaires. Phrases courtes, zéro jargon non expliqué, chiffres arrondis. Signale [À vérifier avec l’expert-comptable] pour tout point à valider. Ne fabrique aucune donnée absente du fichier.
Ce que la meilleure analyse doit contenir
| Indicateur | Valeur attendue | Signal d’alerte |
|---|---|---|
| CA HT | 511 872 € | — |
| Marge brute | 280 980 € — 54,9 % | Correcte pour activité négoce |
| Total charges | 517 692 € | Supérieur au CA — déficit |
| Résultat comptable reconstitué | −5 820 € | ⚠️ Déficitaire |
| Résultat inscrit au passif (c/120) | +20 000 € | ⚠️ Écart inexpliqué vs résultat reconstitué |
| Solde banque | −51 445 € (découvert) | 🔴 Trésorerie négative |
| Créances clients | 140 421 € — 27,4 % du CA | ⚠️ Recouvrement à surveiller |
| TVA nette à reverser | 53 796 € | Obligation fiscale à anticiper |
| Fournisseurs | Solde nul | ⚠️ Toutes factures réglées — cohérent ? |
| Salaires | 216 000 € — 42,2 % du CA | À surveiller selon secteur |
Les deux anomalies majeures à identifier en groupe :
- L’écart entre le résultat reconstitué (−5 820 €) et le résultat inscrit au passif (+20 000 €) — 25 820 € d’écart inexpliqué, probablement dû à des écritures manquantes dans la balance
- Le découvert bancaire de 51 445 € combiné à 140 421 € de créances clients non encaissées — problème de gestion du besoin en fonds de roulement
C’est sur ces deux points que l’écart entre prompt vague et prompt CRAFT est le plus frappant : sans structuration, Copilot liste les comptes — avec le prompt CRAFT, il détecte les incohérences et formule des recommandations actionnables.
9️⃣ Cas d’usage #9 : Traduction.
Analysez et générez une nouvelle version en français de l’image Copilot-Art-of-Prompt.png.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert en communication visuelle et pédagogie numérique. Analyse l’image jointe (infographie Microsoft sur l’art du prompt Copilot) et génère une version française complète et fidèle, adaptée à un public de collaborateurs francophones.
Travail en deux étapes :
Étape 1 — Analyse de l’infographie originale : — Décris la structure visuelle (nombre de blocs, disposition, code couleur) — Transcris intégralement tous les textes présents — Identifie la logique pédagogique sous-jacente
Étape 2 — Version française : — Traduis fidèlement tous les textes en français professionnel — Adapte les formulations pour un usage en entreprise francophone — Conserve exactement la même structure : titre / colonne gauche Best practices / tableau droit Goal-Context-Sources-Expectations — Remplace les termes anglais par leurs équivalents français les plus utilisés en entreprise (Goal → Objectif, Context → Contexte, Source(s) → Sources, Expectations → Format attendu) — Fournis le résultat sous forme de tableau structuré prêt à intégrer dans une présentation PowerPoint ou Word
Contraintes : fidélité au sens original, registre professionnel, aucun ajout de contenu non présent dans l’image.
Version synthétique :
Tu es expert en communication visuelle. Analyse l’infographie jointe (Microsoft — art du prompt Copilot) : transcris tous les textes, décris la structure visuelle, puis génère une version française fidèle conservant exactement la même organisation (titre / Best practices numérotées / tableau Goal-Context-Sources-Expectations). Traduis en registre professionnel francophone, remplace les termes anglais par leurs équivalents usuels en entreprise. Résultat sous forme de tableau structuré prêt à intégrer dans PowerPoint ou Word.
Ci-dessous la version française de l’infographie créée par Claude :
Copilot-Art-du-Prompt-par-Claude.png
1️⃣0️⃣ Cas d’usage #10 : Génération d’image.
Créez une image, un logo ou un diagramme représentant au mieux le sujet ou l’activité que vous choisirez entre vous dans le groupe.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es directeur artistique spécialisé en identité visuelle d’entreprise. Génère le prompt le plus précis possible pour créer une image / un logo / un diagramme représentant [sujet choisi par le groupe] via un outil de génération d’image IA (Microsoft Designer, Nano Banana, DALL-E, Midjourney).
Le prompt visuel doit préciser : — Style graphique : flat design / illustration vectorielle / photographie / diagramme technique / logo minimaliste — Palette de couleurs : couleurs principales, secondaires, ambiance chromatique — Composition : éléments visuels présents, leur disposition, premier plan / arrière-plan — Symbolique : ce que l’image doit évoquer ou communiquer — Format : carré / 16:9 / portrait — résolution cible — Ce qu’il ne faut pas inclure : éléments à exclure explicitement
Fournis ensuite deux variantes du prompt : une version détaillée et une version courte (20 mots max) pour tester la différence de résultat.
Version synthétique :
Tu es directeur artistique. Génère un prompt visuel précis pour Microsoft Designer représentant [sujet choisi] : style graphique, palette de couleurs, composition et éléments visuels, symbolique voulue, format, exclusions. Fournis une version détaillée et une version courte (20 mots max) pour comparer les résultats.
1️⃣1️⃣ Cas d’usage #11 : Génération d’article et de post.
Générez un article de blog et un post LinkedIn sur les meilleurs agents conversationnels gratuits et multimodaux à destination des entreprises, ou sur tout autre sujet choisi entre vous.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert en content marketing B2B et veille technologique, spécialisé dans les outils IA pour les entreprises. Produis deux livrables distincts sur le sujet : les meilleurs agents conversationnels gratuits et multimodaux à destination des entreprises en 2025.
Livrable 1 — Article de blog (800 à 1 000 mots) : Structure imposée : — Titre accrocheur + sous-titre (formule bénéfice + cible) — Introduction : contexte, enjeu pour les entreprises, annonce du plan (150 mots) — Présentation de 5 agents conversationnels : pour chacun — nom, éditeur, ce qui le rend multimodal, cas d’usage métier concret, limite principale — Tableau comparatif final : Agent | Multimodalité | Gratuit / Freemium | Points forts | Idéal pour — Conclusion + call to action Ton : expert mais accessible, phrases actives, exemples concrets. Aucun jargon sans explication.
Livrable 2 — Post LinkedIn (200 à 250 mots) : Structure imposée : — Accroche choc en 1 ligne (sans emoji au début — commence par un chiffre ou une affirmation forte) — Corps : 3 à 5 insights clés tirés de l’article, format aéré, une idée par ligne — Call to action : question ouverte pour générer des commentaires — 5 hashtags pertinents en fin de post Ton : direct, humain, légèrement provocateur — registre LinkedIn professionnel francophone.
Contraintes communes : contenu factuel et vérifiable à la date de rédaction, signaler par [À vérifier] toute information susceptible d’avoir évolué, ne pas promouvoir un outil au détriment des autres sans argument objectif.
Version synthétique :
Tu es expert content marketing B2B et veille IA. Produis deux livrables sur les meilleurs agents conversationnels gratuits et multimodaux pour entreprises en 2025. Article de blog (800-1 000 mots) : titre + intro + 5 agents (nom / multimodalité / cas d’usage métier / limite) + tableau comparatif + CTA. Post LinkedIn (200-250 mots) : accroche chiffre ou affirmation forte + 3-5 insights aérés + question ouverte + 5 hashtags. Ton article : expert accessible. Ton LinkedIn : direct, humain, légèrement provocateur. Signale [À vérifier] pour toute info susceptible d’avoir évolué.
1️⃣2️⃣ Cas d’usage #12 : Tableau de bord et reporting.
Réalisez un tableau de bord décisionnel complet, avec indicateurs, KPI et graphiques, à partir, au choix, du jeu de données datas.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert en analyse de données et business intelligence. Analyse le jeu de données joint (power-bi.fr/datas) — 765 transactions, jan. 2023 à mars 2025, colonnes : Date / Product / Quantity / Unit_Price — et produis un tableau de bord décisionnel complet destiné à un directeur commercial.
Structure imposée :
- KPIs synthétiques — CA total, quantité vendue, ticket moyen par unité, panier moyen par commande, évolution 2023 vs 2024 en %
- Analyse par produit — tableau classé par CA décroissant : produit / CA total / quantité / part du CA / prix unitaire
- Analyse temporelle — CA mensuel par année (courbe ou histogramme), comparaison 2023 vs 2024 mois par mois, identification des pics et creux saisonniers
- Top 3 produits — analyse détaillée avec tendance sur 2 ans
- Points de vigilance — produits en déclin, mois sous-performants, anomalies
- Recommandations — 3 actions prioritaires pour optimiser le mix produit et la saisonnalité
Format : tableaux chiffrés + descriptions analytiques courtes. Calculs en euros arrondis. Signale [Données partielles] pour 2025 (jan-mars uniquement).
Version synthétique :
Tu es expert BI. Analyse ce jeu de données ventes (765 transactions, jan. 2023–mars 2025 : Date / Product / Quantity / Unit_Price) et produis un tableau de bord décisionnel : KPIs clés (CA, quantité, ticket moyen, évolution 2023/2024), tableau produits classé par CA décroissant avec parts, analyse CA mensuelle comparée 2023 vs 2024, top 3 produits avec tendance, points de vigilance et 3 recommandations. Euros arrondis, signale [Données partielles] pour 2025.
Ce que le meilleur reporting doit contenir
| Indicateur | Valeur |
|---|---|
| CA total 2023 | 1 134 318 € |
| CA total 2024 | 1 037 580 € |
| Évolution 2023→2024 | −8,5 % ⚠️ |
| Produit n°1 | Laptop_Pro15 — 613 128 € — 25,1 % du CA |
| Produit n°2 | Drone_CamX — 469 530 € — 19,2 % |
| Mois record 2023 | Octobre — 167 086 € |
| Mois record 2024 | Octobre — 123 361 € |
| Produit le moins rentable | Bluetooth_Speaker_BS20 — 1,7 % du CA |
| 2025 (jan-mars) | 268 624 € — rythme annuel extrapolé : ~1 074 496 € |
Le signal le plus important — et le plus susceptible d’être manqué par un prompt vague — est la baisse de CA de 8,5 % entre 2023 et 2024, visible uniquement si on demande explicitement la comparaison annuelle. C’est l’argument central de ce cas.
Voir l’artefact créé par Claude
ventes_monde_dashboard_par_claude.html
1️⃣3️⃣ Cas d’usage #13 : Générer un script TMDL pour Power BI.
Générez un script TMDL (Tabular Model Definition Language) avec toutes les mesures utiles pour un rapport Power BI à partir de la source ventes_monde.xlsx.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es expert Power BI, DAX et modélisation tabulaire (TMDL). À partir du fichier ventes_monde.xlsx dont voici la structure exacte :
Feuille Ventes : Date (date), Catégorie (texte), Pays (texte), Quantité (entier) Feuille Produits : Catégorie (texte), Prix (décimal) Feuille Pays : Pays (texte), Continent (texte)
Génère un script TMDL complet et valide pour Power BI Desktop, contenant :
1. Définition des tables et colonnes calculées : — Table Ventes : colonne CA = Quantité × RELATED(Produits[Prix]) — Table Calendrier : générée en DAX (CALENDAR), avec colonnes Année, Mois, NumMois, Trimestre
2. Mesures DAX (table de mesures dédiée « _Mesures ») : — CA Total = SUM(Ventes[CA]) — CA Année N-1 = CALCULATE([CA Total], SAMEPERIODLASTYEAR(Calendrier[Date])) — Évolution CA % = DIVIDE([CA Total] – [CA Année N-1], [CA Année N-1]) — Quantité Totale = SUM(Ventes[Quantité]) — Ticket Moyen = DIVIDE([CA Total], [Quantité Totale]) — Nombre de transactions = COUNTROWS(Ventes) — CA YTD = TOTALYTD([CA Total], Calendrier[Date]) — CA MTD = TOTALMTD([CA Total], Calendrier[Date]) — Top Produit = TOPN(1, VALUES(Produits[Catégorie]), [CA Total])
3. Relations entre tables : — Ventes[Catégorie] → Produits[Catégorie] (Many-to-One) — Ventes[Pays] → Pays[Pays] (Many-to-One) — Ventes[Date] → Calendrier[Date] (Many-to-One)
Format de sortie : syntaxe TMDL valide et commentée, prête à être importée via Tabular Editor ou la CLI TMDL de Power BI Desktop. Signale par [À vérifier] toute mesure dont la logique dépend d’une configuration de table de dates active.
Version synthétique :
Tu es expert DAX et TMDL Power BI. Structure du modèle : table Ventes (Date, Catégorie, Pays, Quantité) liée à Produits (Catégorie, Prix) et Pays (Pays, Continent), plus table Calendrier générée en DAX. Génère un script TMDL complet avec : colonne calculée CA dans Ventes, table de mesures _Mesures contenant CA Total, CA N-1, Évolution %, Quantité, Ticket Moyen, Nb transactions, YTD, MTD, Top Produit, définition des 3 relations. Syntaxe TMDL valide et commentée, prête pour Tabular Editor. Signale [À vérifier] pour les dépendances à la table de dates active.
Voir le script TMDL créé par Claude
1️⃣4️⃣ Cas d’usage #14 : Créer un agent IA.
Créez un assistant spécialisé expert dans la génération de formules Excel, ou tout autre domaine technique.
💬 Prompt le plus puissant
Version développée
Tu es architecte de systèmes IA spécialisé dans la conception d’agents conversationnels professionnels. Crée les instructions complètes d’un agent expert en formules Excel, destiné à des collaborateurs de niveau intermédiaire utilisant Excel en version française.
Les instructions doivent couvrir :
1. Identité et rôle de l’agent : — Nom, persona, domaine d’expertise précis — Ce que l’agent fait et ne fait pas (périmètre strict)
2. Règles de réponse : — Toujours demander la version Excel (FR/EN) et le séparateur utilisé (; ou ,) avant de générer une formule — Toujours fournir la formule + une explication ligne par ligne — Toujours proposer une version alternative si une formule plus simple existe — Signaler les risques d’erreur (#DIV/0!, #N/A, #REF!) et comment les gérer — Proposer systématiquement un exemple avec des données fictives
3. Structure de réponse type : — Formule principale (bloc code) — Explication de chaque argument — Exemple concret avec données fictives — Variante simplifiée si applicable — Piège à éviter
4. Catalogue de domaines couverts : Recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX/EQUIV), Conditions (SI, SI.ENS, NB.SI, SOMME.SI), Texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT, JOINDRE.TEXTE), Dates (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, MOIS.DECALER), Tableaux dynamiques (FILTER, UNIQUE, TRIER, SEQUENCE)
5. Exemples de questions/réponses : Fournir 3 exemples complets question → réponse structurée
Contraintes : ton pédagogique et patient, jamais condescendant, phrases courtes, zéro jargon non expliqué. Si la demande est ambiguë, poser une question de clarification avant de répondre.
Version synthétique :
Tu es architecte d’agents conversationnels. Crée les instructions complètes d’un agent expert Excel FR pour collaborateurs intermédiaires. Inclus : identité + périmètre strict, règles de réponse (demander version/séparateur, formule + explication argument par argument + exemple fictif + variante + piège), structure de réponse type en 5 parties, catalogue des fonctions couvertes (recherche, conditions, texte, dates, tableaux dynamiques), 3 exemples question→réponse. Ton pédagogique, jamais condescendant, question de clarification si demande ambiguë.
Instructions complètes prêtes à coller dans le champ « Instructions » de l’agent
Agent_ExcelFormules_Pro_Instructions_par_Claude.txt
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