Bien démarrer avec Copilot Business Chat

Copilot Pro pour Microsoft 365( licence requise) associe la puissance de l’intelligence artificielle (IA) à vos données et à vos applications professionnelles pour vous aider à libérer votre créativité et votre productivité dans une expérience de conversation unique.

Business Chat (BizChat) est au centre de Copilot pour Microsoft 365. Basé sur des données web et professionnelles, BizChat vous aide à intégrer dans l’IA votre contenu professionnel, tel que les conversations, les contacts, les e-mails et les fichiers. Il est accessible sur le portail Microsoft 365 à partir de l’adresse office.com, et dans les applications Teams et Outlook.

Essayez !

Accédez-y à l’adresse microsoft365.com/copilot
Utilisez-le dans les versions web, mobile et de bureau des applications Microsoft 365, Teams et Outlook

Travail ou Web?

L’écran de BizChat présente 2 onglets : Travail et Web.

Sélectionnez l’onglet Travail pour activer Copilot Pro dans vos données Microsoft 365 telles que les contacts, les fichiers, les e-mails ou les réunions Teams, ainsi que le modèle de langage large (LLM) ChatGPT 4 qui peut inclure du contenu web en direct.

Sélectionnez l’onglet Web pour activer Copilot uniquement avec les données LLM entrainées sur le web en direct, et pas à partir de vos données Microsoft 365.

Les 2 modes Travail et Web offrent une sécurité, une confidentialité et une conformité de niveau entreprise.

Que puis-je faire avec BizChat ?

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec l’expérience de la conversation dans BizChat :

Rattraper le temps perdu : Copilot peut synthétiser et résumer de grandes quantités de données en des résumés simples et faciles à comprendre. Consultez Rattraper rapidement le retard grâce au Business Chat.
Créez du contenu et brainstormez : Copilot peut vous aider à trouver des idées et à rédiger de nouveaux contenus sur la base d’un prompt, d’un document, d’un scénario, d’un agenda ou d’un résumé. Consultez Créer du contenu en utilisant Business Chat.
Obtenir des réponses rapides. Copilot peut devenir votre propre moteur de recherche personnel. Posez des questions sur des fichiers et des messages spécifiques, ou trouvez des informations dont vous savez qu’elles existent, mais dont vous ne vous souvenez pas de l’endroit où elles sont stockées. Consultez Posez des questions et obtenez des réponses en utilisant Business Chat.

Demander et itérer

Une invite bien conçue permet d’obtenir de meilleurs résultats.

Les clés permettant d’optimiser les réponses avec Copilot sont les suivantes :

Écrire des invites utiles : Vos instructions sur Copilot sont importantes. Soyez clair, concis et précis sur ce que vous voulez en respectant les règles énoncées dans la page C’est quoi un bon Prompt ?. Vous trouverez d’autres exemples d’invite dans la Galerie de requêtes Copilot.
Se faire aider : Si vous n’êtes pas sûr-e de vous n’hésitez pas à terminer vos prompts par la phrase « Si je ne suis pas assez clair-e, pose-moi toutes les questions utiles avant de procéder ».
Adoptez l’itération : Ne vous contentez pas du premier résultat. Itérer, affiner et expérimenter pour obtenir les meilleurs résultats possibles.

Lorsque vous donnez des instructions à Copilot, vous pouvez le diriger à tout moment vers un contenu de travail spécifique en utilisant la barre oblique de Contexte IQ « / », puis en tapant le nom d’un fichier, d’une personne ou d’une réunion. Si vous écrivez un prompt sans faire référence à un fichier, une personne ou une réunion spécifique, Copilot déterminera seul la meilleure source de données pour sa réponse sur l’ensemble du contenu de votre travail.

Copilot est une expérience conversationnelle, il suffit donc de faire suivre la première demande par une autre et Copilot s’appuiera sur sa réponse initiale pour se rapprocher de ce que vous recherchez.

Contribuez à façonner le futur d’Office

L’IA est une nouvelle technologie, mais elle n’en est qu’à ses débuts et nous continuons à apprendre. Parfois, Copilot se trompe, il est donc important de vérifier le contenu qu’il génère.

Envoyez-nous vos commentaires ! Utilisez les boutons pouce haut et pouce vers le bas pour nous indiquer ce que vous aimez (ou n’aimez pas), si Copilot se trompe ou pas, ou ce que nous pouvons faire pour améliorer votre expérience.

Il sera important aussi de demander à l’IA de se souvenir d’une réponse satisfaisante ou à l’inverse d’une réponse erronée qui sera corrigée pour enrichir sa mémoire, l’entrainer positivement et au final améliorer ses futures réponses.