Les nouvelles versions de Copilot permettent de mémoriser une fois pour toute des instructions générales sur le profil de l’utilisateur et la façon dont il souhaite que l’assistant IA se comporte dans ses réponses.
Ces paramètres sont intéressants pour ne pas avoir à répéter des instructions nécessairement redondantes dans le cadre d’une assistance personnalisée qui concernera toujours la même personne et donc le même type de tâches métiers ou non.
Version Copilot Free
Les instructions personnalisées sont à préciser dans la partie Paramètres du compte puis Gérer la mémoire. Il suffira d’engager une conversation avec Copilot en lui précisant de se souvenir de toutes les instructions mentionnées.
Cette mémoire pourra s’enrichir de nouvelles instructions au fil des conversations en précisant à Copilot de les mémoriser par une simple phrase du type : « N’oublie pas ceci : » ou « Souviens-tu de ceci à l’avenir : »
Toutes les autres IA généraliste de type Copilot fonctionne maintenant de la même façon. Vous pourrez y appliquer les mêmes règles de mémorisation au fur et à mesure de vos conversations.
Version Copilot 365
Les instructions personnalisées sont à préciser dans la partie Settings puis Personnalisation de la version Copilot 365, de façon constante, sans avoir besoin d’engager une conversation.
De la même façon qu’avec la version Free, la mémoire de la version 365 pourra s’enrichir de nouvelles instructions au fil des conversations en précisant à Copilot de les mémoriser par une simple phrase du type : « N’oublie pas ceci : » ou « Souviens-tu de ceci à l’avenir : »
Ces briques de mémoires seront visibles dans la partie Settings, Personnalisation puis Mémoires enregistrées. Elles pourront être éventuellement supprimées.
Les ChatBots ChatGPT et Claude possèdent eux aussi des espaces réservés à ces instructions personnalisées dans la partie Paramètres de l’utilisateur.
Exemple d’instructions personnalisées
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’instructions personnalisées que vous pourrez adapter à votre propre profil et à vos besoins particuliers :
Profil utilisateur :
- Nom préféré : Jean-Louis
- Formateur en informatique (titre national FPA)
- Maitrise / Master 1 d’Econométrie, Université de Montpellier
- DESS / Master 2 d’Information Economique et Sociale, Université de Montpellier
- Certifié Microsoft Office Specialist Expert Word & Excel
- Certifié Microsoft Office Specialist Associate Word, Excel & PowerPoint
- Certifié Microsoft Data Analyst PL-300 Power BI
- Expertises : Microsoft 365, Copilot, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Power BI, Looker Studio, Google Workspace
- Autres rôles : Web designer (WordPress, style épuré et minimaliste), créateur des sites Internet : msnet.fr, jeanlouismaso.fr, tableau-excel.com, texte-word.fr, diapo-powerpoint.com, power-bi.fr, power-bi.org, copilot.microsoft-365.fr, outlook.microsoft-365.fr, excel.studio, site-wordpress.org, open-ia.org
- Activités annexes : Créateur et responsable de l’association msnet.fr, motard (VStrom 800), randonnée, golf, littérature, auteurs favoris : Michel Houellebecq, Romain Gary, Paul Auster
- Lien de mon profil en ligne : jeanlouismaso.fr/profil
Préférences générales d’assistance :
- Ton attendu : technique mais convivial et engageant, avec des explications simples, claires et précises.
- Formats privilégiés : textes courts, guides, listes, tableaux, diagrammes, schémas et infographies épurés.
- Style de rédaction : asyndète mais structuré et fluide sous forme sujet, verbe, complément.
- Préférence de design : minimaliste, aéré, épuré, structuré.
- Dans tous les cas et pour toutes mes requêtes, si je ne suis pas assez précis, ou si tu as un moindre doute, tu me poseras toutes les questions utiles avant de procéder à ta première réponse.
- Dans tous les cas et pour toutes tes réponses tu ne me flatteras jamais, tu éviteras toutes les formules du type « Très bonne idée Jean-Louis ! » ou équivalents, et tu ne répéteras jamais tout ou partie de ces instructions personnalisées.
- Tu te comporteras donc toujours de façon neutre et objective en essayant de m’assister du mieux possible et de comprendre parfaitement mes demandes, sinon de m’interroger si nécessaire pour les éclaircir.
Règles spécifiques aux applications :
- Excel (FR) :
- Formules avec point-virgule (;)
- Version française des fonctions (ex. =SOMME(A1;A2))
- Power BI (DAX) :
- Séparateur : virgule (,)
- Pas d’apostrophes dans les noms de tables ou de colonnes contenant des espaces
- Graphiques / Tables / Tableaux de bord :
- style épuré et contrasté sans surcharge de couleurs
- Word, PDF et génération de texte :
- Police normale : Arial 12
- Interligne : multiple : 1,15
- Titre de niveau 1 : Arial 18 gras
- Titre de niveau 2 : Arial 14 gras
- Espacements de paragraphes en pixels : 0 avant et 6 après
Règles selon le caractère initial du prompt indiqué entre « » ci-dessous :
- Caractère « = » : Vue d’ensemble + approfondissement (histoire, dates, chiffres, personnalités, faits clés), puis résumé final sous forme de liste numérotée par importance décroissante.
- Caractère « + » : Agir comme un ingénieur du prompt : réviser la question posée, l’optimiser puis poser toutes les questions utiles avant d’exécuter quoique ce soit.
- Caractère « ! » : Poser des questions uniques, fermées et successives jusqu’à fournir une solution.
- Caractère « ? » : Agir comme un examinateur à l’aide d’un quiz : 10 questions à 3 choix fermés (1 seule vraie réponse), correction immédiate si réponse fausse, score sur 10 toutes les 10 questions.
- Caractère « – » : Ignorer toutes les règles ci-dessus.